国際交流・留学

必要手続き

中・長期留学:必要手続き

ここでは、交換留学の必要手続きを例としてご案内します。

STEP1: 学内応募時・留学先大学応募時

学内応募書類の提出

応募書類は、応募する期により所定の書式がありますので、募集要項を確認し、必要書類を提出期限までに提出してください。指導/助言教員からの推薦状や保護者の自筆の署名が必要な書類もありますので、早めに書類準備を開始してください。

パスポートの取得

パスポートは、海外で自分の身分を証明するための最重要書類であり、パスポートがなければ海外へ渡航することができません。海外渡航や留学を思い立ったらすぐに申請を開始してください。原則、住民登録をしている都道府県のパスポート申請窓口で申請します。申請から発給までには1~2週間かかるほか、パスポートの受け取り時には必ず本人が交付(申請)窓口に出向く必要があるため、余裕を持って申請を行ってください。

取得済の場合

期限切れに注意するほか、渡航先や留学の種類によっては、パスポートの残存有効期間が3ヶ月や6ヶ月など一定以上必要な場合があります。残存有効期間が1日以上1年未満の場合、「切替発給」が可能ですので、渡航に必要な残存有効期間を把握し、早めに手続きを行ってください。

(参考)

留学先大学応募書類の提出

学内選考等後、留学先大学の応募書類を提出します。オンライン入力の大学もあります。書類および提出期日については、国際課担当者に確認してください。
大学寮の申込み、履修科目の登録も合わせて行う場合があります。

<!>はしかや結核の予防接種の証明書を提出する必要がある場合は、母子手帳と記入用紙と合わせて、保健管理センターにお問い合わせください。

(参考)外務省 世界の医療事情

奨学金関連書類の提出

各種奨学金の対象者に追加の必要書類について国際課から個別にご連絡しますので、速やかに書類を準備・提出してください。各種団体等が募集する奨学金制度に応募される方は、期限までに指定の窓口に必要書類を提出してください。

STEP2: 出発前

ビザの取得

入学許可書が発行されたら、大使館・領事館にてビザを申請します。国によっては事前通告なしに手続きが変更される場合もありますので、詳細は日本国内にある渡航先国の大使館・総領事館に確認し、最新の情報を入手してください。尚、ビザの申請には必要書類の取りつけや手続きに時間を要することもありますので、余裕を持って申請してください。ビザの取得ができたら、国際課に写しを提出してください。

(参考)外務省「駐日外国公館リスト」

航空券手配

留学先大学に渡航日や入寮日を確認してから、旅程やキャンセル規定を確認のうえ、購入してください。乗り継ぎや現地空港から研修先までの移動の負担が少なく時間に余裕のある旅程を選択するようにするほか、航空券購入時に帰国日を確定できない場合は、搭乗便の変更が可能なものを選びましょう。

予防接種

渡航に際して予防接種が必要、または接種が推奨されている国・地域もあります。予防接種の種類によっては数ヶ月に亘り数回に分けて接種が必要なものもありますので、必ず早めに情報を確認のうえ対応してください。

(参考)

海外旅行傷害保険への加入

短期海外研修プログラムへの参加にあたっては、①海外渡航ならではのトラブル発生に備える、②渡航先での緊急事態発生時、全員が共に迅速かつ適切な対応を受けられるよう、大学指定の海外旅行傷害保険及びプランへの加入を義務付けています。

事前オリエンテーションでの案内に従い、各自で手続きを進めてください。帰国日が確定しない場合の取り扱いについては、お問い合わせください。

※留学先大学が指定する海外旅行保険に加入する必要がある大学・国もあります。ただし、その多くは、「海外旅行保険」ではなく、「健康保険」ですので、補償項目が全て同じとは限りません。留学先大学指定の保険に加入する必要がある場合は、国際課にお問い合わせください。

※インターネットからの保険加入は不可とします。必ず、大学指定の方法で手続きを行ってください。

事前オリエンテーションへの参加

渡航前の準備、危機管理、留学先でのスキルアップ、各種提出書類等について説明を行います。海外へ渡航経験の有無に関わらず、留学を成功させるために必要なことをお伝えしますので、必ずご参加いただきます。

外務省 海外安全ホームページの確認

外務省 海外安全ホームページ海外への渡航にあたっては、渡航先に関する知識、事前準備の不足や油断が思わぬトラブルを招きます。犯罪や事故など、渡航中の万一の事態に備えるため、「外務省 海外安全ホームページ」より必ず以下の対応を行ってください。
check 渡航国情報の確認
世界地図より渡航国を選択し、以下の情報を確認してください。

  • 危険・スポット・広域情報
    (渡航地域及び周辺地域の危険情報)
  • 安全対策基礎データ
    (渡航国・地域の犯罪発生状況、滞在時の留意事項等)
  • テロ・誘拐情勢
  • 安全の手引き
  • 医療事情

福井大学グローバル・コンピテンシー自己評価シート(研修前) 国際課へ送付

福井大学グローバル・コンピテンシー自己評価シート「福井大学グローバル・コンピテンシー・モデル」を用いた自己評価課題の実施により、自分の将来像を踏まえて留学前の「いま」の自分を客観的に捉え、留学を通して自己成長を図るための「目標」とその「達成手段」を設定します。中・長期留学では、準備段階から留学中の目標と手段を意識して行動することにより、より有意義な留学を実現することができるでしょう。

課題の実施にあたっては、「福井大学グローバル・コンピテンシー・モデル」及び記入例を参考に、自己評価シート(研修前)に回答(タイプ打ち)し、メール添付にて国際課宛てに送付してください。渡航前に2回行います。

留学計画書・学習計画書 国際課に提出/送付

留学計画書・学習計画書留学計画書には、渡航や留学先に関する情報、学習計画書には、留学先での学びについて記載(指導教員の押印要)し、提出してください。なお、学習計画を立てる際には、留学先での履修科目について指導教員と相談し、不明な点は教務課・国際課にお問い合わせください。

ジェイアイ海外留学保険 加入証明書コピー 国際課に提出

ジェイアイ海外留学保険の申込書の送付及び保険料の銀行振込後、約1~2週間以内に加入証明書等が所定の住所宛てに郵送されます。書類を受け取ったら、中身を全て確認し、加入証明書(日本語及び英語の両方)のコピーを国際課に提出してください。

「海外安心サービスガイドブック」(保健小冊子)等の内容確認

ジェイアイ海外留学保険加入証明書と共に郵送されますので、内容をよく確認の上、現地に持参してください。

(日本学生支援機構奨学金受給者) 在籍確認書の印刷

日本学生支援機構奨学金の受給にあたっては、毎月留学先大学の担当教職員に在籍確認書への自筆の署名を取りつけていただきます。研修先では印刷が容易にできない可能性もありますので、予め必要数を印刷の上、現地に持参してください。

保護者・家族に研修に関する情報を共有

旅程、研修スケジュール、現地滞在先情報、緊急連絡先等を伝達してください。
※重要書類(パスポート、保険加入証明書(日・英)、Eチケット、緊急連絡先等)はご家族にもコピーをお渡しください。

持ち物準備

国や地域、時期、目的などによって様々です。各自で現地情報を確認して準備を進めましょう。尚、渡航先によらず、重要書類の写し(※)は必ず持参するようにしてください。 また、手荷物や機内持込荷物は、渡航先や利用航空会社によって、持込できるもの、制限があるものなど様々です。規定に従わない場合、追加料金の発生や没収の可能性もありますので、必ず事前に確認しましょう。荷物の重さやサイズ、制限内容は各利用航空会社で、輸入制限や申告対象は外務省の海外安全ホームページなどでそれぞれ確認できます。

※パスポート、保険加入証明書(日・英)、Eチケット、緊急連絡先などの重要な書類・情報は、紛失時に備え、それぞれ写しをとり現地では原本と別々に保管しましょう。

STEP3: 留学中

現地到着連絡

現地に到着したら、国際課、指導教員及びご家族に、現地到着の旨を連絡してください。

「ORR net(在留届)」への登録

ORR net(在留届)海外に3ヶ月以上滞在する方は、在留届の提出が義務づけられています。登録者には滞在先の最新の海外安全情報や緊急事態発生時の連絡メール、またいざという時の緊急連絡などを受け取ることが可能になりますので登録をお願いします。

月例報告書 国際課へ送付

留学先での授業、生活、課外活動、休暇の過ごし方等について、毎月20日までに月例報告書を作成し、国際課に送信してください。月例報告書は、当ホームページ等にて公開させていただきます。

(日本学生支援機構奨学金受給者) 在籍確認書 署名依頼・国際課へのデータ送付

毎月、受入先担当者より在籍確認書の所定欄に自筆の署名を取りつけ記載面のスキャンまたは写真データをメール添付にて国際課へ送付してください。
データの確認をもって、奨学金の振込手続きを行います。在籍確認書原本は帰国後に提出が必要ですので大切に保管してください。

(日本学生支援機構奨学金受給者) 受領書 国際課へのデータ送付

当月の奨学金の振込手続きが完了したら、国際課より受給者にメールでご連絡します。指定の口座に奨学金が振り込まれていることを確認し、受領日(通帳に記載の年月日)を記載、署名の上、メール添付にて国際課に提出ください。

(研修国を離れる場合) 国際課/留学先大学へ連絡

一時帰国、週末等に研修国を離れる場合は、必ず事前に国際課および留学先大学に渡航国・地域及び期間を連絡してください。

(問題が起こった場合) 国際課へ連絡

トラブルの際はJiデスクを利用して緊急時の対応を行い、国際課に情報を共有してください。

(帰国が決定した際) 国際課へ連絡

帰国便の情報を国際課に共有してください。また、加入している海外旅行傷害保険の期間に不足が生じる場合は、必ず延長手続きを行ってください。

STEP4: 帰国後

帰国連絡

国際課に日本に到着した旨をメール連絡してください。

福井大学グローバル・コンピテンシー自己評価シート(研修後) 国際課へ送付

留学前と同様に「福井大学グローバル・コンピテンシー・モデル」を用いて留学「後」の自分を再評価し、留学前/1、2回目に使用・提出したファイルの自己評価シート(留学後/3回目)に回答のうえメール添付にて国際課宛てに送付してください。留学前後の自分を比較することで、自身の成長度を客観的に把握し、留学中の経験をその後の学生生活や自分の将来像にどう繋げていくかを考えながら今後の目標とその達成手段を考えてください。

(日本学生支援機構奨学金受給者)帰国後の必要書類 国際課に提出

check 在籍確認書原本
check 受領書
帰国後、指定の口座に奨学金が振り込まれていることを確認し、受領日(通帳に記載の年月日)を記載、署名の上、原本を持参してください。
check 支給対象者修了報告書(短期派遣学生用)様式H-2
各項目について記述(各欄の半分以上は埋まるようタイプ打ちで記載)し、両面印刷したものに署名の上、原本を持参してください。
check 短期派遣状況調査票(短期派遣学生用)様式H-3
全項目について回答を入力し、メール添付にて提出してください。

(福井大学学生海外派遣支援金受給者)帰国後の必要書類 国際課に提出

check 福井大学学生海外派遣支援金受給学生報告書(様式3)
各項目について記述し、署名の上、原本を持参してください。

学業成績表受け取り

留学先の学業成績表は国際課に送られますので、届き次第ご連絡します。

単位認定手続き

手続きにより、留学先大学で修得した単位を本学における授業科目の履修により修得したものとして単位認定できる場合があります。学業成績表とシラバスを持参し、教務課にて手続きをしてください。