国際交流・留学

必要手続き

短期海外研修プログラム

※詳細はプログラム毎に異なりますので、参加者募集時に配布する募集要項またはプログラム担当教員からの情報を確認してください。

★STEP1: 参加申込前★

期限 提出書類 備考
各プログラムの
締切期日まで
参加申込書 参加者本人、保証人の署名・捺印
及び、助言・指導教員の承認印が必要
誓約書
パスポートの写し 証明写真、旅券番号等の記載があるページ
※未取得の場合、申請書の写し
学業成績通知表(前歴) 編入生・他大学卒の院1年生のみ(不可・不受の記載のあるもの)
語学能力証明書 過去に取得したことがある場合(英検・TOEIC・TOEFL等)
エッセイ 要提出者のみ(各プログラム募集要項を確認)
プログラム参加申込書類の提出

プログラム毎に必要書類や様式が異なります。プログラム担当教員または国際課からの案内に従い、期限内に必要書類一式を提出してください。
指導/助言教員や保護者の自筆の署名が必要な書類もありますので、早めに書類準備を開始してください。

パスポートの取得

未取得の場合: パスポートは、海外で自分の身分を証明するための最重要書類であり、パスポートがなければ海外へ渡航することができません。海外渡航や留学を思い立ったらすぐに申請を開始してください。原則、住民登録をしている都道府県のパスポート申請窓口で申請します。申請から発給までには1~2週間かかるほか、パスポートの受け取り時には必ず本人が交付(申請)窓口に出向く必要があるため、余裕を持って申請を行いましょう。
取得済の場合: 期限切れに注意するほか、渡航先や留学の種類によっては、パスポートの残存有効期間が3ヶ月や6ヶ月など一定以上必要な場合があります。残存有効期間が1日以上1年未満の場合、「切替発給」が可能ですので、渡航に必要な残存有効期間を把握し、早めに手続きを行ってください。

《参考》

★STEP2: 参加決定~出発前★

期限 対象者 提出書類 備考
参加決定後 日本学生支援機構奨学金対象者 家庭状況等調書 参加者本人、保証人の署名・捺印が必要
②調書下部に記載の書類 ※必ず確認し該当するものを提出
出発約1ヶ月前 銀行振込依頼書
(該当者のみ)
参加者本人の署名・捺印が必要
④福井銀行通帳の写し
(該当者のみ)
支店名、口座番号等の記載がある見開きページ
※本人名義
福井大学学生海外派遣支援金対象者 福井大学学生海外派遣支援申請書(様式1) 助言・指導教員の署名・捺印が必要
銀行振込依頼書 参加者本人の署名・捺印が必要
銀行通帳の写し 支店名、口座番号等の記載がある見開きページ
※本人名義
出発1週間前 全員 グローバル・コンピテンシー自己評価シート 『福井大学グローバル・コンピテンシー・モデル』を参考に、自己評価シート「研修前」に入力
※研修後に回答する欄があるので、研修後にまとめて提出
日本学生支援機構奨学金対象者 留学前・留学後報告書(様式H-1) 「留学前回答」に入力
※研修後に「留学後回答」を入力しまとめて提出
奨学金関係書類の提出

プログラムへの参加決定後、各種奨学金の対象者に追加の必要書類について国際課から個別に通知があります。該当する必要提出書類を確認し、速やかに準備しましょう。保証人や助言・指導教員の署名と捺印が必要な書類があるため、時間に余裕をもって対応してください。また、記入漏れには十分注意してください。
日本学生支援機構少額金対象者:まず①②の書類を提出していただき、国際課で内容を確認後、追って③④の書類の提出に関する案内をします。
常にメールの確認を心がけてください。

ビザの取得

渡航国や目的、滞在期間等によっては、事前にビザ(査証)の取得が必要です。国によっては事前通告なしに手続きが変更される場合もありますので、詳細は日本国内にある渡航国の大使館・総領事館に確認し、最新の情報を入手してください。尚、ビザの申請には必要書類の取りつけや手続きに時間を要することもありますので、余裕を持って申請しましょう。旅行会社など、ビザ申請の代行を行っている民間業者を活用する方法もあります。
《参考》外務省「駐日外国公館リスト」

航空券手配

プログラムによって、プログラム担当教員または国際課が参加者全員分をまとめて手配する場合と各自で手配する場合があります。参加者決定後にプログラム毎の情報を確認し、各自で手配が必要な場合は旅程やキャンセル規定を確認のうえ、乗り継ぎや現地空港から研修先までの移動の負担が少なく時間に余裕のある旅程を選択するようにしましょう。

予防接種

渡航に際して予防接種が必要、または接種が推奨されている国・地域もあります。予防接種の種類によっては数ヶ月に亘り数回に分けて接種が必要なものもありますので、必ず早めに情報を確認のうえ対応してください。
《参考》外務省 世界の医療事情

事前オリエンテーション(共通)への参加

研修参加の心構え、危機管理、渡航準備や研修前後の課題、奨学金対応事項等について説明します。短期海外研修プログラム参加者は、全員参加必須です。事前オリエンテーションの日程は★こちら★から確認できます。このほか、プログラムによっては別途オリエンテーションや事前研修が実施されます。

渡航準備について

保護者への情報共有

旅程、研修スケジュール、現地滞在先情報、緊急連絡先等を伝える。
※重要書類(パスポート、保険加入証明書(日・英)、Eチケット、緊急連絡先等)のコピーを渡しておく。

持ち物準備

《重要書類の写し》
※一カ所にまとめず、原本とは別々に保管しましょう!パスポート
■ パスポート
■ 保険加入証明書(日・英)
■ Eチケット
■ 滞在先の連絡先
■ 緊急連絡先一覧

《機内持込・預け入れ荷物》
渡航先や利用航空会社によって、持込できるもの、荷物のサイズや重さに制限があります。
規定に従わない場合、追加料金の発生や没収の可能性もありますので、必ず事前に確認しましょう。
荷物のサイズ・重さ、制限内容については各利用航空会社のホームページ、輸入制限や申告対象は
外務省の海外安全ホームページ等でそれぞれ確認できます。

《その他》
■ 現金money
現金は万が一に備えて1つの財布だけでなく、分けておくと安心です。
両替は銀行、空港、ホテルや現地両替所などでできます。渡航前に少し両替しておくといいでしょう。
■ クレジットカード等
留学先では現金だけでなく、クレジットカードやデビットカードなどの利用もオススメです。
現金とカードをスマートに使い分けて、しっかりお金の管理をしましょう。
■ 常備薬
解熱鎮痛剤や胃腸薬など、普段から飲み慣れている薬を持って行くと安心です。
持病のある方は医師に相談し、現地の医師や薬剤師に宛てた英文レターや処方箋を用意しておくとスムーズに対応してもらえます。

※国や地域、時期、目的などによって様々です。各自で現地情報を確認して準備を進めましょう!
※持ち物に関しては、事前オリエンテーションで配布する『参加者ガイドブック』に記載されています。

 

★STEP3: 渡航中★

期限 対象者 提出書類 備考
研修初日 日本学生支援機構奨学金対象者 在籍確認書
(様式C-2)
受入先での研修初日に、記入済み在籍確認書の写真データをメール添付にて国際課に送付。(データの確認をもって、奨学金の振込手続きを行う)
※渡航前にあらかじめ数枚印刷のうえ、内容を記入しておく。
※原本は帰国後に提出が必要なので、大切に保管。
現地到着連絡

※現地到着日中に必ずメール連絡してください。
語学研修型/文化体験・交流型プログラム参加者:国際課(studyabroad@ml.u-fukui.ac.jp)へ
その他プログラム参加者:プログラム担当教員へ

プログラム担当教員/国際課への連絡

check 問題が起こった場合
トラブルの際は受入先担当者に相談、またはJiデスクを利用して緊急時の対応を行い、プログラム担当教員及び国際課に情報を共有してください。
check 研修が2週間以上の場合
代表者1名から参加者全員の様子について適宜(毎週/毎月)国際課にメール報告してください。

★STEP4: 帰国後★

期限 対象者 提出書類 備考
帰国後10日以内 全員 グローバル・コンピテンシー自己評価シート
(研修後入力済)
研修前と同様に(研修後)に回答し、研修前のデータと併せてメール添付にて国際課へ送付。
日本学生支援機構奨学金対象者 在籍確認書原本
(様式C-2)
 国際課へ提出。
留学前・留学後報告書(様式H-1) 「留学後回答」に記入後、メール添付にて国際課へ送付。
福井大学学生海外派遣支援金対象者 福井大学学生海外派遣支援金報告書 (様式2) 各項目についてwordでタイプ打ちし、国際課へ提出。
帰国連絡

日本への帰国日中に、語学研修型及び文化体験・交流型のプログラム参加者は国際課に、その他プログラム参加者はプログラム担当教員に、代表者1名より日本に到着した旨をメール連絡してください。

帰国後10日以内の要対応事項

福井大学グローバル・コンピテンシー自己評価シート

留学前後に「福井大学グローバル・コンピテンシー・モデル」を用いて自分を評価し、留学前後の自分を比較することで、自身の成長度を客観的に把握することができる。留学中の経験をその後の学生生活や自分の将来像にどう繋げていくかを考えながら、今後の目標とその達成手段を考えてください。

【日本学生支援機構奨学金受給者】提出書類:

check 在籍確認書原本(様式C-2)
※研修初日に記入し保管していたものを提出

check 留学前・留学後報告書(様式H-1)
※留学前・後回答の両方に記入済であることを確認のうえ提出

【福井大学学生海外派遣支援金受給者】帰提出書類:

check 福井大学学生海外派遣支援金受給学生報告書(様式2)
※質・量ともにしっかりと記入すること。報告書の確認後、奨学金を振り込みます。

短期海外研修プログラム参加者には、事前オリエンテーション(共通)にて「参加者ガイドブック」を配付しています。渡航準備~帰国後までの必要対応事項や役立つ情報が記載されていますので、全ページによく目を通し、漏れのないよう、各期限内に必要事項への対応を行ってください。
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