(お詫び)個人情報の紛失について

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(お詫び)個人情報の紛失について

永平寺町立在宅訪問診療所(以下、「診療所」という。)の指定管理者として業務を行っている本学職員が、診療所の患者様の個人情報を含むUSBメモリを紛失しました。
本学では、個人情報の適切な管理に努めてきたところですが、患者の皆さまをはじめ永平寺町様及び関係の皆さま方に多大なご迷惑とご心配をおかけすることとなり深くお詫び申し上げます。
当該USBメモリは、現時点で個人情報の流出は確認されておりません。

1 事実経過
当該職員は、4月22日、業務上必要となったため診療所の資料を記録されたUSBメモリを診療所外に持ち出した後、同USBメモリがないことに気付きました。その後から現時点まで発見に至っていません。

2 保存されていた個人情報
同USBメモリには、以下の情報が保存されていることが明らかになりました。
・2019年8月~2021年3月間の1,388件(実患者数)の患者様の氏名、住所、生年月日、年齢、病名、紹介元、訪問診療の有無、緊急時の連絡先データ

3 発生後の対応
警察に遺失物届を提出しました。診療所職員及び本学職員とともに移動時に使用した車内や立ち寄り先などを捜しましたが発見することが出来ておりません。
5月1日までに該当する患者様全員に対して、お詫びと状況を説明した文書を所長名と指定管理者代表者名の連名でお送りさせていただきました。

4 再発防止に向けた今後の取組み
・個人情報の管理の徹底について、本学職員に対し注意喚起を行いました。特に診療所の職員に対しては、所長から、個人情報の取扱いについてあらためて注意喚起を行いました。
・福井大学及び当診療所といたしましては、今回の事態を重く受け止め、個人情報保護対策の強化に努め、職員の研修等を通じて、法令を遵守した個人情報の適切な取扱いに万全を期してまいります。

5 相談窓口の設置
当診療所内に相談窓口を設置いたしましたので、ご不明な点などがございましたら、ご連絡下さい。本学といたしましても診療所と連携して適切に対応して参ります。

 

永平寺町立在宅訪問診療所
電話番号:0776-61-7500(平日8:30~17:00)
FAX番号:0776-61-7501
メールアドレス:eibou-clinic※orion.ocn.ne.jp
メールアドレスの※マークは半角@に置き換えてください

│ 2021年5月1日 │
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